Yerel Yönetimler Odası`nın 318 üyesinin (ve 318 yedek üyesinin) görev süreleri iki yıldır. Her üye ülke heyeti topraklarında dengeli bir coğrafi ve siyasi dağılımı yansıtmalıdır. Aynı zamanda heyetlerin kadın ve erkekleri eşit şekilde temsil etmeleri önemlidir.
Kongre`de üye ülkelerin Parlementerler meclisinde sahip oldukları kadar koltuğa hakları vardır. Oda, Oda başkanından (2 yıl sürecek görevi için Oda üyeleri arasından seçilen) ve yedi üyeden (Başkan yardımcıları) oluşan bürosunu seçer.
Yerel Yönetimler Bürosu`nun oluşumu şöyledir :
Ian Micallef, Malta (Başkan) ; Dubravka Suica, Hırvatistan (Başkan yardımcısı) ; Anders Knape, İsveç (Başkan yardımcısı) ; Jean-Claude Frecon, Fransa (Başkan yardımcısı) ; Alan Lloyd, Birleşik Krallık (Başkan yardımcısı) ; Volodymyr Udovychenko, Ukranya (Başkan yardımcısı) ; Onno Van Veldhuizen, Hollanda (Başkan yardımcısı) ; Emin Yeritsyan, Ermenistan (Başkan yardımcısı). Oda sekretaryası idari sekreter tarafından idare edilir. Oda toplantıları Strazburg`da yapılır ve Kongre`nin yıllık olağan toplantısının öncesinde veya sonrasında gerçekleşir. Toplantılar kamuya açıktır.
Yerel Yönetimler Odası`nın koltuk dağılımı şöyledir :
Almanya : 18, Andorra : 2, Arnavutluk : 4, Avusturya : 6, Azerbaycan : 6, Belçika : 7, Birleşik Krallık : 18, Bosna-Hersek : 5, Bulgaristan : 6, Çek Cumhuriyeti : 7, Danimarka : 5, Ermenistan : 4, Eski Yugoslav Makedonya Cumhuriyeti : 3 Estonya : 3, Finlandiya : 5, Fransa : 18, Gürcistan : 5, Hırvatistan: 5, Hollanda : 7, İrlanda : 4, İzlanda : 3, İspanya : 12, İsveç : 6, İsviçre : 6, İtalya : 18, Kıbrıs: 3, Letonya : 3, Lihtenştayn : 2, Litvanya : 4, Lüksemburg : 3, Macaristan : 7, Malta : 3, Moldova : 5, Monako : 2, Montenegro : 3, Norveç : 5, Polonya : 12, Portekiz : 7, Romanya : 10, Rusya : 18, Sırbistan : 7, Slovakya :5, Slovenya : 3, Türkiye :12, Ukranya : 12, Yunanistan : 7.